Medewerker secretariaat Zorg & Ondersteuning (11-2020)

Secretaresse/Secretaris voor 24 uur per week op het secretariaat Zorg & Ondersteuning in Terheijden.

Omschrijving afdeling:

Op het secretariaat Zorg & Ondersteuning werk je met 3 collega's nauw samen ten behoeve van de secretariële en administratieve ondersteuning van de zorgteams, teamcoaches en projectleiders. Er is een onderlinge taakverdeling gemaakt, maar we ondersteunen en vervangen elkaar waar nodig. Je werkt dan ook zeer zelfstandig binnen de setting van een team.

Wat ga je als medewerker secretariaat Zorg & Ondersteuning doen:

Je ondersteunt de zorgteams, teamcoaches en projectleiders door middel van o.a.:

  • Agendabeheer in outlook
  • Voorbereiding van vergaderingen, notuleren en acties uitwerken
  • Organiseren van bijeenkomsten
  • Verzorgen van correspondentie
  • Projectondersteuning
  • Administratief werk in het ECD (Elektronisch Cliënten Dossier)

Jouw talenten:

Je hebt een klantgerichte instelling, bezit goede communicatieve vaardigheden en bent goed in plannen en organiseren. Als teamplayer ben je uiteraard sociaal en integer. Je staat open voor vernieuwing, je ziet kansen en toont op de juiste momenten initiatief. Je kunt zelfstandig werken, snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en hebt geen moeite met het stellen van prioriteiten.

Functie-eisen:

  • MBO opleiding tot secretaresse
  • Beheersing van het MS office-pakket
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Aantoonbare en recente werkervaring in de functie van secretaresse

Je werkdagen zijn:

Woensdag en vrijdag zijn in ieder geval jouw vaste werkdagen. Invulling van jouw overige uren is bespreekbaar. (Een werkdag is van 08.30 – 17.00 uur) 

Wat bieden we jou?

Een afwisselende baan binnen een dynamische organisatie, die in beweging is. Je hebt de vrijheid om naar eigen inzicht je werk in te richten. De functie is ingeschaald in FWG 35. Het salaris is afhankelijk van werkervaring (minimaal € 1.800,- en maximaal € 2.675,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband). De CAO-gehandicaptenzorg is van toepassing.

Het betreft in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, namelijk voor 1 jaar.

Sollicitatieprocedure

De sluitingsdatum voor deze vacature is zondag 23 februari 2020. De sollicitatiegesprekken worden gehouden op maandag 2 maart 2020.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt voor externe kandidaten onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.

Wil je meer informatie?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met het secretariaat Zorg & Ondersteuning. Zij zijn te bereiken op het telefoonnummer: 088-3520150 of 088-3520151.

Geïnteresseerd in deze vacature? Mail je motivatie en CV!

Bijlagen graag in Word of PDF